WhatsApp Business: vamos afinar?

Certamente, você que lê este artigo já é usuário desta poderosa ferramenta de comunicação da atualidade. Mas se o assunto é “comunicação com clientes/consumidores”, uma boa parte dos usuários não conhece ou não tira o maior proveito possível das suas funcionalidades: estamos falando do poderoso WhatsApp Business.

Bem, aqui daremos uma síntese do robusto conjunto de informações que esta ferramenta possibilita, mas não deixaremos você na mão e vamos direcionar para matérias completas que descobrimos na rede. Vamos lá!

Antes, vamos esclarecer quais os diferentes tipos de conta que existem do WhatsApp (cada um com suas próprias funcionalidades e usos):

– WhatsApp convencional: podemos dizer que é o “aplicativo de entrada” da ferramenta, com foco principal em uso pessoal.

– WhatsApp Business: que hoje é o nosso destaque, atende um nível mais acima de eficiência de comunicação com clientes (numa versão gratuita), tendo as mesmas facilidades do convencional, mas com alguns recursos extras (logo mais destacaremos).

– WhatsApp Business API: esta é um modo da ferramenta ainda mais profissional, com possibilidades ampliadas. Destaques para a integração do canal com sites, selos de verificação, chatbots, uso com mais de um atendente na mesma operação, entre outros. Mas esta versão requer um Provedor Oficial do WhatsApp Business API, sendo uma determinação da empresa proprietária (Meta), que elege empresas parceiras para integrar esta versão.

 

Catálogo Online

Agora, vamos direto falar dos recursos extras que são apresentados pela ferramenta, começando com a opção de Catálogo Online para Produtos/Serviços. Para aqueles pequenos empreendedores (lojistas, prestadores de serviços variados etc) que ainda não estão “maduros” para investimentos e real necessidade de lojas virtuais mais robustas, esta estratégia é bem interessante para organizar suas entregas de uma forma mais profissional na efetivação de negócios. É um degrau bem atrativo para o consumidor, em momentos de trocas de contatos, de esclarecimentos e segurança nas suas compras. Vale a pena considerar uma análise mais profunda desta facilidade, mesmo que seja uma etapa temporária a um investimento maior em plataformas mais profissionais de vendas.

 

Classificação de Contatos

Outro recurso interessante, numa escala um pouco mais complexa de contatos e tratativas com seus clientes, é o uso da Classificação de Contatos com o uso de etiquetas, fazendo valer os seus critérios próprios para esta organização. Aqui estamos falando, também, de uma fase intermediária (rumo ao uso de ferramentas e aplicativos mais complexos/profissionais), que são as chamadas Soluções CRM – aqueles sistemas de organização e controle de todas as jornadas de contato com os clientes. Novamente, atente para tirar mais proveito desta facilidade, e já vá estudando mais sobre as soluções de CRM, caso você se encaixe no perfil de usuário intermediário, mas que está rumando para controles mais complexos.

 

Automação de Mensagens Rápidas

Agora, falemos rapidamente sobre Automação de Mensagens Rápidas. Justamente, o WhatsApp Business dispõe desta facilidade para você agilizar boa parte dos seus processos de contatos, principalmente com determinados estágios das trocas de mensagens em que você pode explorar esta rapidez e objetividade (com foco na economia de tempo, consequentemente… $). Mais uma vez, invista tempo para estudar estas configurações, e as melhores formas que se encaixam no seu perfil de negócio e comunicações afins.

 

Principais benefícios

Bom, agora vamos dar uma atenção final de alguns dos principais benefícios que estes recursos em destaque podem trazer para os nossos negócios.

O primeiro deles podemos eleger a melhor experiência do usuário, onde ele sente a rapidez e eficiência nos contatos, trazendo a tal “experiência otimizada”.

Já quando falamos do Catálogo Online, voltamos a comentar sobre a utilização desta ótima solução para organizar e profissionalizar mais a exposição dos seus produtos, ou mesmo a apresentação do rol de serviços que sua empresa oferece. Tudo isso para uma fase do seu negócio que ainda não esteja efetivamente madura para investir em sistemas mais complexos.

Também vamos perceber uma eficiência ainda mais expressiva quando temos a oportunidade de usar a versão API do WhatsApp Business, pela sua “escalabilidade” nos atendimentos (quando a operação requer a utilização de um grupo maior de atendentes/vendedores, por exemplo).

Por fim, numa tarefa de extrema relevância para qualquer negócio, quando você foca na mensuração desses atendimentos (medições, análises e estatísticas), também você encontra na versão API.

 

Explore mais

Como prometido, sugerimos os seguintes links para você se aprofundar nos conhecimentos desta excelente ferramenta de comunicação, principalmente para o que nos interessa aqui, nos relacionamentos e contatos comerciais dentro das nossas empresas Eis:

https://www.rdstation.com/blog/conversacional/whatsapp-business

https://www.zendesk.com.br/blog/whatsapp-business

https://www.hostgator.com.br/blog/vender-whatsapp-business

 

 

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Acreditamos que trouxemos mais uma boa provocação quando o assunto é melhoria e organização das nossas tarefas nos negócios, ainda mais quando a matéria nos leva para o coração das empresas: vendas! Bem, você deve nos conhecer que sobre “comunicação” nós entendemos um pouco… Afinal de contas, não é à toa o nosso posicionamento: Pense. E comunique. Até nosso próximo artigo! Boas vendas!

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sobre o blog

Quando decidimos fazer este novo site, pensamos: “precisamos de um blog”. Não só para ranquear (afinal, casa de ferreiro…), mas principalmente porque queríamos colocar para fora o que pensamos nestes mais de vinte anos, e nos próximos. E olha que tem coisa.

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Política de Privacidade e Termos de Uso
  1. Informações gerais

O presente instrumento tem como finalidade definir a política de privacidade e termos dos usuários que acessam o website www.agenciapense.com.br. O escopo é justamente definir como serão tratados os dados pessoais dos usuários que acessem a plataforma, permitindo que tenham conhecimento que tipos de dados serão coletados, o motivo e a finalidade que será empregada. Ainda, é possível que o usuário altere, atualize ou peça a exclusão dos seus dados.

A Política de Privacidade tem como norte e encontra-se em conformidade com o Marco Civil da Internet (Lei Federal 12.965/14), com a Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/18) e a General Data Protection Regulation (EU GDPR 2016/679), podendo ser atualizada de acordo com a vigência e alteração das regras normativas.

Na eventualidade de alteração, todos os usuários que concordem em receber notificações e comunicações do presente site serão notificados a despeito das alterações perpetradas. De qualquer sorte, recomenda-se que o usuário visite esta seção para maiores informações.

  1. Dados pessoais dos titulares

Os dados pessoais serão captados e processados de acordo com os princípios que regem as legislações atinentes a proteção de dados.

  • Os dados pessoais serão processados com TRANSPARÊNCIA (Informações claras e precisas aos titulares)
  • Os dados pessoais dos usuários serão coletados apenas para FINALIDADE especificada determinada, explicitada e informada no site
  • Os dados pessoais dos usuários serão coletados de forma limitada para atender a NECESSIDADE do objetivo proposto, utilização apenas de dados estritamente indispensáveis
  • Os dados pessoais serão exatos e atualizados sempre que se julgar necessário, garantindo a QUALIDADE DOS DADOS
  • Os dados pessoais serão conservados e protegidos, observados os padrões de SEGURANÇA estipulados pela legislação pertinente, sendo adotado medidas técnicas e administrativas a fim de salvaguardar os dados pessoais contra possíveis vazamentos

Ainda o usuário tem direito a exigir, consubstanciado nas GDPR e na LGPD, as seguintes medidas:

  • O titular dos dados tem o direito de obter confirmação do site de que seus dados pessoais estão sendo tratados ou se encontram na base de dados, e se confirmado referida hipótese, terá direito de acessar quais os dados a plataforma possui
  • O usuário possui igualmente o direito de retificação de dados pessoais que estejam equivocados ou inexatos ou até mesmo a exclusão parcial ou completa de seus dados pessoais da base do site
  • É facultado ao usuário receber os dados pessoais que lhe competem e que tenha cadastrado no site, em um formato compreensível e estruturado, de uso corrente e de leitura automática, ainda havendo a faculdade de transmitir esses a outros sites, se assim desejar
  • O usuário tem o direito de não ser submetido a decisões automatizadas tomadas pelo site através do tratamento de dados, tais como profiling, ou que afetem e produzam efeitos jurídicos além dos especificamente propostos pelo site. Ainda o usuário poderá se opor ao tratamento de dados que sejam desnecessários a finalidade proposta

O usuário poderá exercer suas prerrogativas através dos canais de comunicação do site www.agenciapense.com.br com o assunto LGPD – Dados Pessoais com as seguintes informações obrigatórias:

  • Nome completo ou razão social, número do CPF ou CNPJ, endereço de e-mail do usuário e, se for o caso, do seu representante
  • Direito que deseja exercer junto ao site
  • Data do pedido
  • Cópia de documento oficial que comprove a titularidade dos dados

A falta de quaisquer das informações elencadas acima, importará no não atendimento da demanda e exclusão da solicitação enviada.

Realizado o pedido nos moldes determinados, o usuário será informado das medidas tomadas pelo site, especialmente no tocante a retificação ou exclusão de dados.

  1. Dados de terceiros

O usuário compromete-se a fornecer somente dados pessoais de sua titularidade e nunca dados de terceiros, sob pena de responsabilização nas esferas civil e penal.

  1. Da anuência do usuário para tratamento dos dados pessoais

Ao utilizar o site, o usuário concorda com a presente Política de Privacidade e Termos de Uso.

É permitido ao usuário, se assim desejar, revogar seu consentimento, a qualquer momento, não comprometendo a licitude do tratamento de seus dados pessoais antes da revogação. A revogação do consentimento poderá ser feita pelo e-mail: contato@agenciapense.com.br.

O consentimento dos relativamente ou absolutamente incapazes, especialmente de crianças menores de 16 (dezesseis) anos, somente poderá ser realizado, se devidamente assistidos por seus representantes legais.

O tratamento dos dados pessoais sem o consentimento do usuário será realizado em razão de interesse legítimo e das hipóteses previstas em lei:

  • Quando necessário para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;
  • Quando exigido pela administração pública, para o tratamento e uso compartilhado de dados necessários à execução de políticas públicas previstas em leis e regulamentos ou respaldadas em contratos, convênios ou instrumentos congêneres;
  • Quando exigido para a realização de estudos por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais;
  • Quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados;
  • Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, esse último nos termos da Lei nº 9.307, de 23 de setembro de 1996 (Lei de Arbitragem);
  • Para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro;
  • Para a tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária;
  • Quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais; ou
  • Para a proteção do crédito, inclusive quanto ao disposto na legislação pertinente.
  1. Da finalidade do tratamento dos dados pessoais

Os dados pessoais do usuário coletados pelo site têm por finalidade atender os compromissos avençados com usuário através do preenchimento dos formulários disponibilizados no site.

Os dados pessoais poderão ser utilizados também com uma finalidade comercial, para personalizar o conteúdo oferecido ao usuário, bem como dar subsídio ao site para melhorar a qualidade dos serviços oferecidos.

O tratamento de dados pessoais para finalidades não previstas nesta Política de Privacidade somente ocorrerá mediante comunicação prévia ao usuário, sendo que as obrigações e direitos aqui previstos permanecem incólumes.

  1. Da conservação dos dados pessoais

Os dados pessoais do usuário serão mantidos por período não superior ao exigido para cumprir os objetivos em razão dos quais eles são processados, sendo averiguado os seguintes critérios de cumprimento do propósito e finalidade a que se destinou.

Ainda, os dados pessoais dos usuários poderão ser mantidos após o término do seu tratamento nas seguintes hipóteses:

  • cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador
  • estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais
  • transferência a terceiros, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados
  • para uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados
  1. Do compartilhamento dos dados pessoais com terceiros e empresas parceiras

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O site se compromete a garantir a proteção dos seus dados de acordo com as regras mais rigorosas, por meio de cláusulas contratuais específicas para determinada transferência, cláusulas-padrão contratuais, normas corporativas, certificados e códigos de conduta regularmente emitidos.

  1. Dos responsáveis pelo tratamento de dados (data controller e data protection officer)

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O encarregado de proteção de dados (data prottection officer) é o profissional encarregado de informar e aconselhar e controlar o responsável pelo tratamento dos dados, bem como os trabalhadores que tratem os dados, a respeito das obrigações do site nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Marco Civil da Internet e demais disposições legais nacionais e internacionais sobre o tema, em cooperação com a autoridade de controle competente.

Neste site, o encarregado poderá ser contatado pelo e-mail contato@agenciapense.com.br.

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