E-mail Marketing Parte 2 – É para ficar e[SPAM]tado?

E-mail Marketing Parte 2

E-mail Marketing Parte 2!

Que nada, fiquemos tranquilos! Dá para fazer um bom aproveitamento desta estratégica ferramenta de comunicação – o velho e guerreiro E-mail – até hoje. Partindo de breve síntese do que significa SPAM, simplesmente ele foi criado para definir o uso de meios eletrônicos nos envios de mensagens que NÃO foram solicitadas. Geralmente, são propagandas de produtos e serviços, mas têm também o lado “ruim”, onde se aplicam golpes e outras maledicências. Mas quando se constrói uma estratégia de marketing baseada na confiança e na ética, há grandes oportunidades de boas divulgações para os negócios, com opções de aceite em listas de contatos, como também a simples retirada do endereço do destinatário destas mesmas listas.

 

Responsabilidades do provedor de internet

Aqui, será uma pequena abordagem, na intenção de dar “algumas luzes”, entendendo que você já tenha noção clara do que é o SPAM no seu dia a dia. A começar sobre como os provedores tratam esta matéria. Logo de início, os remetentes precisam realizar configurações de autenticação para seus envios de mensagens. Os provedores suportam inúmeros sistemas de autenticação, sendo os principais: SPF (Sender Policy Framework), DomainKeys e DKIM (DomainKeys Identified Mail) e CNAME, necessários para que eles (os provedores) comprovem a origem dos e-mails. O uso destes protocolos para autenticação dos envios é considerado condição básica para quem deseja entregar na caixa de entrada de qualquer grande provedor. A partir disso, os provedores estabelecem critérios de gestão das informações com base nas chamadas Listas de SPAM. Existem entidades sem fins lucrativos no mundo todo que classificam os e-mails como SPAM, o que pode acarretar, inclusive, em bloqueios de domínios. Uma vez incluído numa Blacklist, o domínio só poderá ser removido pelo provedor que hospeda o domínio (MX Toolbox é um dos serviços mais populares que inspecionam as blacklists).

 

Existem entidades sem fins lucrativos no mundo todo que classificam os e-mails como SPAM, o que pode acarretar, inclusive, em bloqueios de domínios.

 

Programas de e-mail também classificam

Como curiosidade, alguns “e-mails clientes” (gerenciadores/programas) já têm formas de classificação automatizadas. Como exemplo clássico, temos o mais popular deles – o Gmail – onde aborda em três simples abas: a Principal, a Promoções e a Social. Claro, a partir da mecânica de autenticações comentadas anteriormente, este próprio gerenciador de e-mails joga para a sua própria caixa de SPAM aquelas mensagens em desconformidade. Mas o que acontece com muita frequência são as não-entregas de e-mails seguros, relevantes, inocentes (onde a “automação” nivela com aqueles mal-intencionados, como, por exemplo, a confirmação de cadastro numa loja em que você comprou, uma escola retornando contato a partir de mensagem enviada, dentre tantos casos).

 

Além da sua própria caixa de SPAM, o Gmail aborda a classificação de mensagens em três simples abas: a Principal, a Promoções e a Social.

 

Melhores práticas

Desta vez, apontando como Melhores Práticas, vamos elencar algumas das maneiras de fazer o bom uso desta iniciativa:

  • No Corpo do E-mail, não inclua somente imagens (esta é uma das práticas mais comuns de enquadramento suspeito de mensagem SPAM);
  • Permita que o seu e-mail possa ser visto no navegador (caracteriza uma boa intenção de preocupação para o usuário efetivamente consumir aquela informação);
  • Conceder SEMPRE o Opt-out, ou seja, uma opção em que o usuário possa se descadastrar da lista de contatos do remetente (mas que seja DE FATO, mesmo. Existem vários momentos onde se tenta fazer a retirada, e nada acontece, ou melhor, sempre acontece de receber ainda os e-mails que não se deseja mais);
  • Evitar links em exagero, e se lembrar sempre: quem recebe o e-mail, quer ter a informação completa e mais clara possível NO E-MAIL, e não sair clicando para vários pontos diferentes da internet.

 

 

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Esta foi uma breve passagem pela matéria. Eu, você, ninguém gosta de ser importunado gratuitamente. Mas ao mesmo tempo, temos que administrar e filtrar aqueles contatos que efetivamente são relevantes e necessários dentro dos nossos interesses. Portanto, não fiquemos espantados, não. É seguir convivendo, pincelando estratégias de gestão das mensagens e aproveitar os melhores e desejados conteúdos.

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sobre o blog

Quando decidimos fazer este novo site, pensamos: “precisamos de um blog”. Não só para ranquear (afinal, casa de ferreiro…), mas principalmente porque queríamos colocar para fora o que pensamos nestes mais de vinte anos, e nos próximos. E olha que tem coisa.

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Agência Pense Marketing em Porto Alegre
Política de Privacidade e Termos de Uso
  1. Informações gerais

O presente instrumento tem como finalidade definir a política de privacidade e termos dos usuários que acessam o website www.agenciapense.com.br. O escopo é justamente definir como serão tratados os dados pessoais dos usuários que acessem a plataforma, permitindo que tenham conhecimento que tipos de dados serão coletados, o motivo e a finalidade que será empregada. Ainda, é possível que o usuário altere, atualize ou peça a exclusão dos seus dados.

A Política de Privacidade tem como norte e encontra-se em conformidade com o Marco Civil da Internet (Lei Federal 12.965/14), com a Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/18) e a General Data Protection Regulation (EU GDPR 2016/679), podendo ser atualizada de acordo com a vigência e alteração das regras normativas.

Na eventualidade de alteração, todos os usuários que concordem em receber notificações e comunicações do presente site serão notificados a despeito das alterações perpetradas. De qualquer sorte, recomenda-se que o usuário visite esta seção para maiores informações.

  1. Dados pessoais dos titulares

Os dados pessoais serão captados e processados de acordo com os princípios que regem as legislações atinentes a proteção de dados.

  • Os dados pessoais serão processados com TRANSPARÊNCIA (Informações claras e precisas aos titulares)
  • Os dados pessoais dos usuários serão coletados apenas para FINALIDADE especificada determinada, explicitada e informada no site
  • Os dados pessoais dos usuários serão coletados de forma limitada para atender a NECESSIDADE do objetivo proposto, utilização apenas de dados estritamente indispensáveis
  • Os dados pessoais serão exatos e atualizados sempre que se julgar necessário, garantindo a QUALIDADE DOS DADOS
  • Os dados pessoais serão conservados e protegidos, observados os padrões de SEGURANÇA estipulados pela legislação pertinente, sendo adotado medidas técnicas e administrativas a fim de salvaguardar os dados pessoais contra possíveis vazamentos

Ainda o usuário tem direito a exigir, consubstanciado nas GDPR e na LGPD, as seguintes medidas:

  • O titular dos dados tem o direito de obter confirmação do site de que seus dados pessoais estão sendo tratados ou se encontram na base de dados, e se confirmado referida hipótese, terá direito de acessar quais os dados a plataforma possui
  • O usuário possui igualmente o direito de retificação de dados pessoais que estejam equivocados ou inexatos ou até mesmo a exclusão parcial ou completa de seus dados pessoais da base do site
  • É facultado ao usuário receber os dados pessoais que lhe competem e que tenha cadastrado no site, em um formato compreensível e estruturado, de uso corrente e de leitura automática, ainda havendo a faculdade de transmitir esses a outros sites, se assim desejar
  • O usuário tem o direito de não ser submetido a decisões automatizadas tomadas pelo site através do tratamento de dados, tais como profiling, ou que afetem e produzam efeitos jurídicos além dos especificamente propostos pelo site. Ainda o usuário poderá se opor ao tratamento de dados que sejam desnecessários a finalidade proposta

O usuário poderá exercer suas prerrogativas através dos canais de comunicação do site www.agenciapense.com.br com o assunto LGPD – Dados Pessoais com as seguintes informações obrigatórias:

  • Nome completo ou razão social, número do CPF ou CNPJ, endereço de e-mail do usuário e, se for o caso, do seu representante
  • Direito que deseja exercer junto ao site
  • Data do pedido
  • Cópia de documento oficial que comprove a titularidade dos dados

A falta de quaisquer das informações elencadas acima, importará no não atendimento da demanda e exclusão da solicitação enviada.

Realizado o pedido nos moldes determinados, o usuário será informado das medidas tomadas pelo site, especialmente no tocante a retificação ou exclusão de dados.

  1. Dados de terceiros

O usuário compromete-se a fornecer somente dados pessoais de sua titularidade e nunca dados de terceiros, sob pena de responsabilização nas esferas civil e penal.

  1. Da anuência do usuário para tratamento dos dados pessoais

Ao utilizar o site, o usuário concorda com a presente Política de Privacidade e Termos de Uso.

É permitido ao usuário, se assim desejar, revogar seu consentimento, a qualquer momento, não comprometendo a licitude do tratamento de seus dados pessoais antes da revogação. A revogação do consentimento poderá ser feita pelo e-mail: contato@agenciapense.com.br.

O consentimento dos relativamente ou absolutamente incapazes, especialmente de crianças menores de 16 (dezesseis) anos, somente poderá ser realizado, se devidamente assistidos por seus representantes legais.

O tratamento dos dados pessoais sem o consentimento do usuário será realizado em razão de interesse legítimo e das hipóteses previstas em lei:

  • Quando necessário para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;
  • Quando exigido pela administração pública, para o tratamento e uso compartilhado de dados necessários à execução de políticas públicas previstas em leis e regulamentos ou respaldadas em contratos, convênios ou instrumentos congêneres;
  • Quando exigido para a realização de estudos por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais;
  • Quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados;
  • Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, esse último nos termos da Lei nº 9.307, de 23 de setembro de 1996 (Lei de Arbitragem);
  • Para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro;
  • Para a tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária;
  • Quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais; ou
  • Para a proteção do crédito, inclusive quanto ao disposto na legislação pertinente.
  1. Da finalidade do tratamento dos dados pessoais

Os dados pessoais do usuário coletados pelo site têm por finalidade atender os compromissos avençados com usuário através do preenchimento dos formulários disponibilizados no site.

Os dados pessoais poderão ser utilizados também com uma finalidade comercial, para personalizar o conteúdo oferecido ao usuário, bem como dar subsídio ao site para melhorar a qualidade dos serviços oferecidos.

O tratamento de dados pessoais para finalidades não previstas nesta Política de Privacidade somente ocorrerá mediante comunicação prévia ao usuário, sendo que as obrigações e direitos aqui previstos permanecem incólumes.

  1. Da conservação dos dados pessoais

Os dados pessoais do usuário serão mantidos por período não superior ao exigido para cumprir os objetivos em razão dos quais eles são processados, sendo averiguado os seguintes critérios de cumprimento do propósito e finalidade a que se destinou.

Ainda, os dados pessoais dos usuários poderão ser mantidos após o término do seu tratamento nas seguintes hipóteses:

  • cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador
  • estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais
  • transferência a terceiros, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados
  • para uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados
  1. Do compartilhamento dos dados pessoais com terceiros e empresas parceiras

Os dados pessoais do usuário poderão ser compartilhados com parceiros comerciais, no Brasil ou no Exterior, com o objetivo de atender as finalidades dispostas nessa política. Essencialmente para operadores de tratamento de dados que obedecerão estritamente a Finalidade estipulada pela Agência Pense, como por exemplo, provedores de sistemas de TI, sistemas de armazenamento em Cloud, parceiros comerciais, serviços relacionados a Recursos Humanos e autoridades governamentais.

O site se compromete a garantir a proteção dos seus dados de acordo com as regras mais rigorosas, por meio de cláusulas contratuais específicas para determinada transferência, cláusulas-padrão contratuais, normas corporativas, certificados e códigos de conduta regularmente emitidos.

  1. Dos responsáveis pelo tratamento de dados (data controller e data protection officer)

O controlador (data controller) é a pessoa responsável pelo tratamento dos dados pessoais do usuário, sendo quem determina as finalidades e os meios de tratamento de dados pessoais. Neste site, o responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados é a empresa Agência Pense, que poderá ser contatada pelo e-mail contato@agenciapense.com.br.

O encarregado de proteção de dados (data prottection officer) é o profissional encarregado de informar e aconselhar e controlar o responsável pelo tratamento dos dados, bem como os trabalhadores que tratem os dados, a respeito das obrigações do site nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Marco Civil da Internet e demais disposições legais nacionais e internacionais sobre o tema, em cooperação com a autoridade de controle competente.

Neste site, o encarregado poderá ser contatado pelo e-mail contato@agenciapense.com.br.

  1. Da segurança no tratamento dos dados pessoais

O site utiliza as técnicas de segurança adequadas e disponíveis no mercado aptas a proteger os dados pessoais de seus usuários de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão de tais dados, se comprometendo a tratar os dados pessoais dos usuários com confidencialidade, dentro dos limites legais.

O site conta com certificado SSL (Secure Socket Layer) que garante que os dados pessoais se transmitam de forma segura e confidencial, de maneira que a transmissão de dados entre o servidor e o usuário, e em retroalimentação, ocorra de maneira totalmente cifrada ou encriptada.

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A manifestação de vontade das partes contratantes nos termos celebrados por meio eletrônico dar-se-á no momento da aceitação deste termo, que obrigatoriamente resultará da leitura prévia do presente termo, através da contratação de um serviço. Tal manifestação será sempre considerada como inequívoca.

O usuário, ao utilizar os serviços da Agência Pense aceita expressamente todas as cláusulas do presente instrumento, bem como as atividades que existem e que venham a existir no site da Agência Pense, reconhecendo-as como de boa-fé, aceitando suas regras, instruções e condições constantes do próprio site, de forma absoluta e irrestrita.

  1. Da legislação aplicável e do foro de eleição

Todas as cláusulas desta Política de Privacidade e dos Termos de Uso estão regidas pelas leis vigentes brasileiras. Para todos os assuntos referentes à interpretação e ao cumprimento deste instrumento, as partes elegem o Foro Central da Cidade e Comarca de Porto Alegre/RS.